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招采进宝投标流程及注意事项

发布时间:2019-05-09 07:00:05

  作为建筑公司,投标是重要的活下去的方式之一,相信从事这一行业的朋友对于紧张的投标过程一定深有体会,没到公布中标结果的那一刻,心都是提到嗓子眼的,生怕一个不周全导致功亏一篑。所以,在今天经历了招采进宝投得中标项目的过程后,有必要将投标工作中的经验汇总成流程与注意事项,以便于今后更好的开展工作。

  以招采进宝为例

  投标准备阶段:

  1、及时关注招财进宝网站上的有效招标信息,选择企业资质可承揽范围内的项目进行调研,在综合考量工程成本、项目地点等多方面因素后确定投标。

  2、在公告规定的时间内,通过CA锁登陆,下载招标文件压缩包,并解压保存。内含招标文件、工程量清单、后缀为etnd的招标文件(制作投标文件时使用)。

  3、以衡水地区为例,如招标公告有要求,需在衡水市公共平台信息资源网站同时报名,并且再下载一次招标文件。

  4、投标文件文件制作:预算部制作商务标部分,技术负责人牵头制作施工组织设计,要求响应招标文件的基础上制作,并确定交作业时间。

  5、投标组负责资格审查部分公司相关资料汇总,包括提前准备投标保函、确定符合资质的项目经理,法定代表人身份证明及身份证复印件,授权委托书,委托人身份证复印件,公司营业执照,资质,安全生产许可证,开户凭证,投标函等,注意各类人员及公司证件必须专业符合,并全部在有效期之内。

  6、每日关注招采进宝网站是否有澄清公告,如有依要求做出对应措施。

  在开标日期前完成各项准备工作。

  投标文件制作与上传阶段:

  1、需要两个基础文件,一个是将已做好的word版投标文件转化为PDF留存,另一个已标价的工程量清单不需变化,以excel形式等待上传。此处注意如果内容有变动需要在word原文件里改动,再重新生成PDF,如果直接改动PDF文件则无法上传。

  2、从招采进宝网站上常用工具里下载新版本的投标制作工具与CA锁文件包,解压后依次安装河北CA助手,腾翔签章,投标文件制作工具。

  3、选择PDF投标文件,以腾翔签章的方式打开,输入CA密码即可加盖公章与法人签章手章,此处需注意盖章要求,分清签字或盖章、签字和盖章、签字盖章、签章、签字的区别;注意盖章不要遮挡报价、证件号等关键信息;留下一个章位,到投标制作工具里再盖。

  4、投标文件制作工具:打开软件后,先上传早先下载的后缀为etnd的投标文件,生成新的投标项目,再进入流程,上传已盖好章的PDF版投标文件。

  步骤1:商务标与技术标、价格文件的主体都上传同一个投标PDF文件,盖好后一个章点击完成。此处注意价格文件处需要先填写正确开标一览表内容,在点击表单合并,合并后在后一页会生成一行报价表,也需要加盖公章。后在价格附件处上传已标价工程量清单表格,点击确认完成。商务标与技术标的附件处无任何文件也需要点确认完成。

  步骤二:关联,依左侧目录关联投标文件内相对应的信息,方便评标委员会查看。虽然关联不当不会导致废标,但也需要认真仔细,与人方便自己方便。

  步骤三:检查无误后进入后一项,点击生成投标文件,会得到六个文件,分别为三个后缀为etnd的商务标、技术标、价格文件,三个商务标、技术标、价格文件解密密码。

  制作投标文件告一段落。接下来,就可以登陆企业CA,在我的项目里找到本次标段,点击操作进入流程,按分类上传三个后缀为etnd的文件,点击保存后再提交,注意别忘了下载回执。

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